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Le Bureau du Courrier est un élément central
au niveau du Département. C’est à son niveau
que transige l’ensemble des correspondances
reçues et émises par le Département Central
(en excluant le courrier confidentiel adressé
au Ministre).
Le bureau traite le courrier entrant en fichant
celui-ci et en préparant les listes de courriers.
Ces listes sont retransmises au SEGAL qui annote
et identifie le(s) destinataire(s) de chacune
des correspondances. Les listes annotées reviennent
au Bureau du Courrier qui assura alors la distribution
du courrier entrant.
Le courrier au départ (courrier sortant) arrive
habituellement du SEGAL. C’est le Bureau du
Courrier qui y appose l’estampe du SEGAL. Le
courrier destiné aux Ambassades fait l’objet
d’un bordereau et transigera via la valise diplomatique.
Les autres courriers sont distribués soit par
un agent du bureau (si en destination de Bamako),
soit par des transporteurs privés.
Un ensemble de registre est tenu à jour afin
d’assurer le suivi des correspondances tant
reçues qu’envoyées du Ministère.
Au Bureau du Courrier est aussi associé le Bureau
de Fax. On y enregistre tous les fax reçus et
envoyés du MAEME. Comme pour les autres correspondances,
tous les fax transigent par le SEGAL pour fins
de distribution. Le Bureau du Fax possède un
bon système de classement manuel des fax qui
permet de retrouver assez rapidement ceux reçus
et envoyés par le Département Central. |