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Ministère - Koulouba / SECRETARIAT GENERAL
 
Secrétaire Général :
SEM Al Maamoum Baba Lamine KEITA
Tél : +223 223 24 18
Fax : +223 223 03 27
Cel : + 223 675 88 55
Email : keitamoon@yahoo.fr
 
Les services rattachés au Secrétariat Général du Ministère des Affaires Etrangères
 
 BUREAU DE L’INFORMATION ET DE LA PRESSE
Le Bureau de l'Information et de la Presse a pour mission, sous l'autorité du Secrétaire Général, de :
 

faire connaître et d'expliquer les positions du Gouvernement sur les questions de politique internationale et d'assurer la collecte et la diffusion de l'information se rapportant aux missions et aux actions du ministère chargé des Affaires étrangères.
A ce titre, il est chargé de :

  • entretenir  de façon continue les relations avec la presse ;
  • assurer la diffusion des informations relatives à la vie nationale et à la politique étrangère au niveau des Missions Diplomatiques et Consulaires du Mali à l'extérieur et des Missions Diplomatiques et Consulaires accréditées auprès de la République du Mali ;
  • informer les services centraux du ministère chargé des Affaires Etrangères et les Missions Diplomatiques et Consulaires du Mali à l'extérieur des développements consacrés par la presse écrite et audiovisuelle à l'action du Gouvernement ;
  • concourir à la promotion de l' image du pays ;
  • appuyer les efforts de communication des Missions Diplomatiques et Consulaires du Mali l'extérieur ;
  • gérer les moyens de communication du  Ministère chargé des Affaires Etrangères.
 
 
 BUREAU DU CHIFFRE
Le bureau du Chiffre a pour mission de gérer toutes les communications échangées sur le réseau du Ministère des Affaires Etrangères.
Il a aussi en charge, en relation avec les services techniques concernés, la protection du secret des communications.
 
 LE BUREAU DE LA TRADUCTION ET DE L’INTERPRETARIAT
Le Bureau de la Traduction et de l’Interprétariat a pour mission de :
Assurer et contrôler la traduction des documents officiels.
Assurer l’interprétariat au cours des audiences, rencontres officielles, réunions et conférences.
 BUREAU DU COURRIER

Le Bureau du Courrier est un élément central au niveau du Département. C’est à son niveau que transige l’ensemble des correspondances reçues et émises par le Département Central (en excluant le courrier confidentiel adressé au Ministre).

Le bureau traite le courrier entrant en fichant celui-ci et en préparant les listes de courriers. Ces listes sont retransmises au SEGAL qui annote et identifie le(s) destinataire(s) de chacune des correspondances. Les listes annotées reviennent au Bureau du Courrier qui assura alors la distribution du courrier entrant.

Le courrier au départ (courrier sortant) arrive habituellement du SEGAL. C’est le Bureau du Courrier qui y appose l’estampe du SEGAL. Le courrier destiné aux Ambassades fait l’objet d’un bordereau et transigera via la valise diplomatique. Les autres courriers sont distribués soit par un agent du bureau (si en destination de Bamako), soit par des transporteurs privés.

Un ensemble de registre est tenu à jour afin d’assurer le suivi des correspondances tant reçues qu’envoyées du Ministère.

Au Bureau du Courrier est aussi associé le Bureau de Fax. On y enregistre tous les fax reçus et envoyés du MAEME. Comme pour les autres correspondances, tous les fax transigent par le SEGAL pour fins de distribution. Le Bureau du Fax possède un bon système de classement manuel des fax qui permet de retrouver assez rapidement ceux reçus et envoyés par le Département Central.

 
 
 
 
Le Ministre
  SE Moctar OUANE  
     
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